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Vantagens de se fazer Dashboards no Excel |
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- Custos. Quando o dashboard está associado a uma solução de business intelligence o custo total (licenças, desenvolvimento, manutenção…) é incomportável para muitas organizações. No caso do Excel, uma parte desses custos já foi suportada, e os custos de desenvolvimento são bastante menores: um dashboard em Excel pode viver apenas de fórmulas, sem uma única linha de programação;
- Prazos. Montar um dashboard em Excel é muito mais rápido que com as outras soluções mais pesadas;
- Flexibilidade de desenho. Não há limitações significativas quanto ao que se pode colocar na folha de cálculo (e onde se põe), ao contrário da estruturação imposta por outras aplicações;
- Flexibilidade de objetivos. É possível desenvolver dashboards em Excel para um grande leque que necessidades das organizações;
- Trabalho sobre ferramentas de business intelligence existentes. Vários vendedores, como a Cognos, já se renderam à evidência de que necessitam de alguma forma de interface com o Excel e que o Excel pode substituir com vantagens os seus ridículos interfaces proprietários.
- Acesso a grande variedade e quantidade de dados. Uma folha de cálculo não é uma base de dados nem lhe devem ser exigidas essas funcionalidades. O limite de cerca de 65 mil linhas até à versão 2003 mostra isso mesmo. Isto não significa que o Excel não possa ter acesso a mais do que este limite (usando uma tabela dinâmica para aceder a uma base de dados externa, por exemplo);
- Ambiente familiar. O Excel é uma aplicação familiar para a maioria dos usuários;
- Integração com outras ferramentas de Office. Certas tarefas, como copiar um gráfico do dashboard para uma apresentação de Powerpoint, não necessitam de formação adicional, porque já fazem parte da rotina dos usuários;
- Acesso offline. Ao contrário das outras aplicações, que por natureza têm um acesso online (intranet ou rede da organização), um dashboard em Excel pode em geral ser utilizado offline copiando o arquivo para o disco local;
- Melhores gráficos. Em geral são de melhores que aqueles que podemos encontrar nas aplicações de dashboard. Além disso, nestas aplicações as opções de formatação são escassas e proíbem certos usos criativos, enquanto facilitam outros usos que degradam a compreensão dos dados.
(Retirado de http:bizviz.jorgecamoes.com/dashboards-excel-10-argumentos-a-favor/)
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