Apresentação

O curso de Excel Operacional Avançado foi estruturado para suprir as necessidades dos usuários intermediários que utilizam diariamente a ferramenta.

Diferentemente do que se conhece dos treinamentos denominados “Excel Avançado”, que não servem, em apenas 24 horas/aula, para quem deseja aprender a utilizar o Excel de forma eficaz e com produtividade. O nosso treinamento de Excel Operacional Avançado tem o objetivo principal de mostrar os recursos operacionais do Excel, para isso, utilizaremos os recursos intermediários e avançados, através de exemplos completos e de forma didática, visando capacitar o usuário a construir planilhas úteis.

Nos treinamentos o usuário construirá planilhas para:

• Controle de caixa (entradas / saídas e saldos) com utilização de Tabelas dinâmicas;
• Análise de resultados e simulação de cenários;
• Comparação de listas de cadastros de clientes;
• Dentre outras planilhas.

Observe que este treinamento não mostra os recursos isoladamente, mas os apresenta em forma combinada, para que os usuários se capacitem a construir rapidamente planilhas inteligentes.

Objetivos do curso

Capacitar os participantes a:

1. Aprender a utilizar corretamente os recursos e fórmulas Essenciais do Excel para usuários avançados;
2. Criar modelos em planilhas simples, porém de fácil entendimento, de modo a estimular a adoção desde o início, das chamadas “Best practices" em Excel.

Capacitar os participantes a:

• Selecionar a melhor fórmula / recurso aplicável a cada situação especifica;
• Elaborar macros gravadas, para serem usadas em tarefas repetitivas.

Público Alvo

• Destinado a todos os profissionais que necessita utilizar o Excel como ferramenta operacional avançada, em seu dia a dia.

Conteúdo Programático

Modulo I: Formatação e Estruturação de Banco de Dados

Recursos Gerais do Excel

• Vinculação de dados entre planilhas
• Utilização da formatação personalizada em células
• Recurso de Dividir e Congelar linhas e colunas da planilha
• Abertura de janelas com diversas planilhas na mesma tela
• Nomeando áreas no Excel
• Nomeando fórmulas no Excel
• Maneiras de utilização do AutoPreenchimento
• Utilização do Recurso Auditoria de fórmula
• Utilização do conceito de “Concatenação” de valores nas células
• Todos os recursos e macetes da Ferramenta Colar Especial
• Diversas dicas e truques

Criação de Estruturas de Tópicos

• A Estrutura de Tópicos é uma forma prática de seleção de dados que serão visualizados na planilha
• Criando Grupos e subgrupos na estrutura
• Gerando Estruturas de tópicos automaticamente

Criação de Formatação Condicional

• Como programar uma formatação automática com base em uma ou mais condições
• Condicionando a formatação por uma célula
• Condicionando a formatação por uma fórmula
• Formatando a célula com base em 2 condições

Criação de Validações em Células

• Validação bloqueia e evita a entrada de valores incorretos na célula
• Criando validações com critérios em fórmulas
• Criando validações com lista de dados
• Criando mensagem aos usuários da planilha

Recurso de Segurança das Informações

• Inserção de SENHAS de segurança para proteção das planilhas e arquivos
• Protegendo a planilha contra alterações dos dados
  • Protegendo todas as células da planilha
  • Protegendo somente algumas células da planilha
• Protegendo a pasta de trabalho (conjunto de planilhas)
  • Protegendo contra inclusão e exclusão de planilhas
  • Protegendo contra alteração do nome das planilhas
• Impedindo a abertura do arquivo Excel
  • Evitando que o arquivo seja aberto sem senha de acesso

Importação de Dados Externos

Como importar e vincular planilhas Excel com banco de dados da empresa e até mesmo com páginas da internet.

• Importação arquivos Access
• Importação arquivos Texto
• Importação de páginas da Web
• Importação de outros arquivos Excel

Ferramentas Básicas de Gerenciamento de Dados

• Ferramenta Classificar listas
  • Classificação de dados por 03 chaves
  • Classificação por ordem de linhas e por ordem de coluna
• Ferramenta AutoFiltro: separa e organiza registros com até 02 condições em um mesmo campo
  • Ativando o AutoFilro
  • Criando critérios para o filtro
• Ferramenta Filtro Avançado: separa e organiza registros sem limites de condições
  • Como filtrar somente dados que não sejam repetidos
  • Como mover os dados filtrados para outra planilha
• Ferramenta Subtotais: gera totalizações automáticas por grupo de dados
  • Como criar totalizações com 2 ou mais operações matemática simultaneamente
  • Como criar Grupos e SubGrupos totalizados

• Função SUBTOTAL
  • Utilizando a função SUBTOTAL para gerar totalizações dos registros filtrados
  • Como utilizar pela função SUBTOTAL diferentes operações de: Soma, Média, Maximo, Minimio, Contar, Etc.
• Ferramenta TABELA DINÂMICA: Recurso altamente sofisticado para resumir milhares de dados gerando tabelas e relatórios gerenciais (incluindo gráficos) de forma prática e realmente dinâmica.
  • Como criar uma tabela com múltiplos campos
  • Como inserir vários cálculos (soma, media e contagem) na mesma tabela
  • Como criar fórmulas adicionais para obter maiores informações
    • Fórmulas com campos calculados
    • Fórmulas com itens calculados
    • Como gerar tabelas agrupado datas em meses e anos
    • Como gerar uma tabela dinâmica com dados de outros arquivos
    • Diversas dicas para obter o máximo dessa ferramenta

Modulo II: Fórmulas Aninhadas e Funções de Planilhas

Neste módulo o aluno aprenderá como combinar formulas e funções sofisticadas do Excel e ainda os segredos e “bugs” contidos em algumas delas.

Detalhes Importantes que serão vistos

• Qual o limite de combinações de cálculos em uma mesma fórmula
• Como disponibilizar novas funções de planilha
• O risco das áreas “invisíveis” na planilha

Funções Condicionais / Lógicas

• Funções: SE (Simples e aninhadas), E, OU
• Funções de Pesquisa: PROCV, PROCH, ÍNDICE, CORRESP, DESLOC, ESCOLHER
• Aplicação prática da PROCV e PROCH com Intervalo FALSO e VERDADERO

Funções Estatísticas

• Funções: MEDIA, MAIOR, MENOR, MAXIMO, MÍNIMO, ORDEM, SOMASE, CONT.SE, CONT.VALORES, CONT.NUM, CONTAR.VAZIO, SUBTOTAL

Funções para Textos

• Funções: TIRAR, ARRUMAR, MAIUSCULA, MINUSCULA, PRI.MAIUSCULA, DIREITA, ESQUERDA, TEXTO

Funções para Datas

• Funções: HOJE, DATA, MÊS, ANO, DIA, DATAM, DATADIF, FIMMES, TEXTO
• Funções para cálculo com dias úteis: DIATRABALHO, DIATRABALHOTORAL

Funções de Arredondamento

• Funções: ARRED, ARREDONDAR.PARA.BAIXO, ARREDONDAR.PARA.CIMA, INT

Outras funções que serão apresentadas

Em razão do tempo disponível e do grau de importância, as funções abaixo serão apresentadas em material complementar contendo texto explicativo e caso prático resolvido: ARREDMULTB, TENDENCIA, ÉIMPAR, ÉERRO, ÉTEXTO, TIPO.ERRO, ÉNUM, ÉPAR, CÉL, É.CEL.VAZIO, AGORA, ANO, MÊS, DIA, DIA.DA.SEMANA, DIAS360, TRUNCAR, SOMARPRODUTO, MOD, NUM.CARACT., PROCURAR, ABS, EXATO, MULT, INFORMAÇÃO, MINUSCULA, PRI.MAIUSCULA, PAR, IMPAR

Elaboração de Fórmulas Matriciais

A maioria dos usuários do Excel desconhece a utilização das poderosas fórmulas matriciais.

• O que é e para que serve uma fórmula matricial no Excel
• Como transformar uma fórmula simples em fórmula matricial
• Como editar corretamente uma fórmula matricial
• Casos práticos:
  • Funções SE matriciais
  • Funções SOMA matriciais

Cálculos com Horas e Minutos

Os cálculos que envolvem horas no Excel possuem uma dinâmica própria. Esses cálculos requerem muitos cuidados do usuário, caso contrário ocorrerá diversos erros.

• Qual o melhor e mais seguro estilo de formação para evitar erros nos cálculos
• Como executar cálculos quando o período excede 24 horas
• Os cuidados que devem ser tomado quando se realiza cálculos entre horas e números decimais ou inteiros
• Cálculo com horas em dias diferentes
• Cálculo com horas negativas

Modulo III: Funções Financeiras, Ferramentas de Análise de Sensibilidade e Gravação de Macros

Funções de Matemática Financeira

• Funções: VP, VF, TAXA, NPER, VFPLANO, PGTO
• Atualização do valor monetário no tempo
• Cálculo do valor da prestação
• Obs.: Ao final desse módulo será entregue uma planilha com uma Tabela Price dinâmica, permitindo que o usuário simule a evolução do financiamento a qualquer valor, taxa ou período que desejar

Ferramentas para Análise de Sensibilidade

• Ferramenta Atingir Meta
• Ferramenta Cenário
• Ferramenta Tabela de Hipóteses

Utilização dos Objetos de Formulário

São ferramentas que permitem uma interação rápida e eficaz entre a planilha e o usuário. Possibilitando segurança e dando caráter profissional às planilhas.

• Caixa de Listagem
• Caixa de Combinação
• Botão de Opção
• Caixa de Seleção
• Controle Giratório
• Barra de Rolagem

Gravação de Macros e Programação VBA

Conceito de Macro no Excel

• O que é um macro e suas aplicações práticas
• Apresentação de alguns exemplos iniciais

Utilizando o Gravador para Criar as Macros

• O que é o gravador de Macros e como utilizá-lo
• As diferenças, vantagens e desvantagens entre armazenar uma macro em arquivo .xls e arquivo .xla
• Entendendo a opção de gravação com movimento absoluto e movimento relativo
• Como localizar e ainda editar uma macro pronta utilizando o gravador de macro
• As limitações da utilização do gravador de macros do Excel
• Dicas e técnicas para obter “o máximo” de uma macro gravada

Executando a Macro depois de pronta

A macro poderá ser executada de várias maneiras: por tecla de atalho, botões de comando ou objetos de formulário, etc., cada situação poderá necessitar uma opção diferente.

• Teclas de atalho
• Botão de comando na planilha
• Botão de comando nas barras de ferramentas
• Objetos e figuras de desenhos

Modulo IV: Gráficos no Excel

Elaboração de Gráficos no Excel

• Qual definição de um gráfico?
• O Excel e os Gráficos
• Processos de Criação de um Gráfico (Escolha da mensagem)
• Comparação
• Maneiras de criar um gráfico
• Principais Gráficos do Excel e como estruturar sua base (linha, coluna, barras, área, bolhas e dispersão)

Gráficos e Relatórios Dinâmicos no Excel

• Trabalhando com gráficos dinâmicos
• Limitações para formatação de gráficos dinâmicos

Carga Horária

Próxima Turma

• Data: a confirmar